Mô tả công việc
Thực tập sinh hỗ trợ quản lý thư viện tài liệu giúp nhóm truyền thông và chương trình sắp xếp, lưu trữ và đăng tải các tài liệu của ICS, bao gồm sổ tay, bản tin và tài liệu hướng dẫn. Công việc đòi hỏi sự cẩn thận và hiểu biết cơ bản về cách tổ chức thông tin.
Trách nhiệm chính
- Kiểm tra, đặt tên và phân loại tài liệu theo quy ước đã thống nhất.
- Nhập thông tin tài liệu lên hệ thống và kiểm tra đường dẫn, định dạng.
- Hỗ trợ rà soát bản định dạng dễ đọc và vệ tệp phù hợp người dùng.
- Phát hiện tài liệu trùng lặp hoặc lỗi thời và đề xuất cập nhật.
- Phối hợp với nhóm truyền thông để chuẩn bị hình ảnh và chú thích cho tài liệu.
- Ghi nhật ký công việc và báo cáo tiến độ hàng tuần.
Yêu cầu ứng viên
- Đang học hoặc vừa tốt nghiệp thư viện, thông tin – thư viện, quản trị văn phòng hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng và bảng tính cơ bản.
- Cẩn thận, tỉ mỉ với chi tiết và có kỹ năng tổ chức dữ liệu.
- Tiếng Việt viết rõ ràng; đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là lợi thế.
- Quan tâm đến quyền con người và bảo vệ thông tin cá nhân.
- Có thể làm việc ít nhất 2 buổi mỗi tuần tại văn phòng.
Quyền lợi
- Được hướng dẫn quy trình quản lý tài liệu của tổ chức phi lợi nhuận.
- Giấy xác nhận thực tập sau khi hoàn thành thời gian.
- Môi trường làm việc đồng đẳng và cởi mở.
- Làm việc tại văn phòng ở Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.
Cách ứng tuyển
Gửi CV và thư ngắn giới thiệu về nv.gro.sci@ofni, tiêu đề email ghi rõ “Ứng tuyển Thực tập sinh hỗ trợ quản lý thư viện tài liệu”. ICS khuyến khích ứng viên thuộc mọi giới tính, xu hướng tính dục và bản dạng giới ứng tuyển.
