Mô tả công việc
Tình nguyện viên tổ chức sự kiện cộng đồng giúp ICS chuẩn bị và vận hành các buổi sinh hoạt, hội thảo và tọa đàm mở. Công việc gồm hỗ trợ đăng ký, đón tiếp, bố trí không gian và đảm bảo mỗi người tham gia đều cảm thấy được chào đón.
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ chuẩn bị địa điểm, bàn đăng ký và tài liệu trước giờ diễn ra sự kiện.
- Đón tiếp người tham gia, hướng dẫn chỗ ngồi và khu vực sinh hoạt.
- Phối hợp với người dẫn chương trình trong việc sắp xếp và chuyển đổi hoạt động.
- Hỗ trợ kỹ thuật âm thanh, hình ảnh và trình chiếu nếu được phân công.
- Thu dọn địa điểm và kiểm kê tài sản sau sự kiện.
- Ghi nhận phản hồi của người tham gia để cải thiện cho lần sau.
Yêu cầu ứng viên
- Từ 18 tuổi trở lên, có thể tham gia các buổi sự kiện vào cuối tuần hoặc buổi tối.
- Nhiệt tình với cộng đồng LGBTI+ và cam kết tôn trọng sự đa dạng.
- Kỹ năng giao tiếp thân thiện, biết lắng nghe và hỗ trợ nhóm.
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và đúng giờ.
- Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện là lợi thế, nhưng không bắt buộc.
- Sẵn sàng tham gia buổi hướng dẫn trước khi nhận nhiệm vụ.
Quyền lợi
- Được tham gia các sự kiện của ICS và gặp gỡ diền giả đồng hành.
- Được hướng dẫn và đào tạo kỹ năng tổ chức sự kiện.
- Giấy chứng nhận tình nguyện sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
- Hỗ trợ chi phí đi lại theo quy định nội bộ cho các ca làm việc tại sự kiện.
Cách ứng tuyển
Gửi thông tin giới thiệu ngắn gọn và các khoảng thời gian có thể tham gia về nv.gro.sci@ofni, tiêu đề email ghi rõ “Ứng tuyển tình nguyện viên tổ chức sự kiện”. Ban điều phối sẽ liên hệ với ứng viên để sắp xếp buổi gặp gỡ ngắn. ICS khuyến khích ứng viên thuộc mọi giới tính, xu hướng tính dục và bản dạng giới ứng tuyển.
